Utiliser la recherche avancée et les filtres complexes

La recherche avancée est l'outil le plus puissant de votre tableau de bord Trackap. Contrairement à une barre de recherche classique, elle vous permet de croiser une multitude de critères précis, d'explorer des sous-catégories de données et de créer des scénarios logiques complexes pour cibler exactement les véhicules dont vous avez besoin.

1. Accéder à la recherche avancée

1. Rendez-vous dans votre espace Flotte, sur l'onglet Véhicules.
2. Cliquez sur le bouton Filter situé au-dessus de votre liste de véhicules.
3. Le panneau latéral des filtres rapides s'ouvre. Descendez tout en bas de ce menu.
4. Cliquez sur Open an advanced search (Ouvrir la recherche avancée).

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2. L'anatomie d'une règle simple

Une requête se construit sous forme de "règles". Chaque règle est toujours composée de 3 éléments :

• Le Champ (Choose Field) : La donnée que vous cherchez (ex: Marque, État, Batterie, Prix...).
  • Note pro : Certains champs ont des "Sous-propriétés" (Add Property). Par exemple, si vous choisissez le champ Module (le traceur), vous pouvez affiner en sélectionnant IMEI ou Modèle. Si vous choisissez Liste, vous pouvez affiner par Nom.
• L'Opérateur (Choose Operator) : La condition stricte. Vous pouvez choisir entre : Contains (contient), Equals (est exactement égal à), Doesn't equal (n'est pas égal à), Doesn't contain (ne contient pas), ou Starts with (commence par).
• La Valeur : Le texte ou le chiffre que vous recherchez (ex: tapez le nom de la marque ou le numéro de série).

3. La vraie puissance : Conditions (AND / OR) et Groupes

C'est ici que la recherche avancée prend tout son sens. Vous pouvez combiner plusieurs règles pour créer un entonnoir de recherche sur-mesure.

Les connecteurs logiques : "AND" et "OR"

Lorsque vous ajoutez une nouvelle condition, un petit bouton de liaison apparaît sur le côté gauche. Vous pouvez cliquer dessus pour basculer entre deux modes :

• AND (ET) : Les deux conditions doivent être vraies en même temps. (Ex: Le véhicule doit être de la marque "Peugeot" ET son état doit être "Volé"). Cela réduit le nombre de résultats.
• OR (OU) : Au moins l'une des deux conditions doit être vraie. (Ex: La marque contient "Peugeot" OU la marque contient "Renault"). Cela élargit les résultats.

Utiliser "+ Conditions" vs "+ Group"

En bas de votre requête, deux boutons vous permettent de complexifier la recherche :

• Bouton "+ Conditions" : Ajoute une simple règle supplémentaire au même niveau que les autres.
• Bouton "+ Group" : Crée un "sous-dossier" de règles (un bloc gris). Cela vous permet de prioriser la logique, exactement comme les parenthèses dans une équation mathématique.

Exemple d'utilisation d'un Groupe :Vous cherchez tous les vélos de votre flotte de Paris, mais uniquement ceux qui ont un problème (volés ou en maintenance).

• Règle 1 : Liste > Nom contains Paris
• AND
• [Début du Groupe]
  • Règle 2 : État equals Volé
  • OR
  • Règle 3 : État equals En maintenance
• [Fin du Groupe]

4. Cas d'usages concrets pour optimiser votre gestion

Voici quelques exemples de recherches avancées très utiles pour les gestionnaires de flotte :

• Anticiper les recharges : Batterie equals [valeur basse] AND État equals En service.
• Retrouver un matériel spécifique : Numéro de série du moteur starts with [début du numéro].
• Auditer les traceurs (Modules) : Module > Modèle contains [Nom du vieux modèle] pour identifier tous les vélos qui nécessitent une mise à jour matérielle.
• Identifier les anomalies de kilométrage : Croiser la marque avec un Compteur kilométrique inattendu.

5. Sauvegarder et réutiliser vos recherches (Favoris)

Si vous effectuez régulièrement la même recherche complexe (par exemple, la vérification quotidienne des vélos en batterie faible sur une ville précise), vous n'avez pas besoin de la recréer à chaque fois.

1. Une fois votre requête construite, cliquez sur l'icône Étoile située juste à côté du bouton bleu "Apply" en bas à droite.
2. Une fenêtre s'ouvre : donnez un nom clair à votre recherche (ex: "Vélos critiques - Paris").
3. Pour lancer cette recherche plus tard : Ouvrez simplement le menu des filtres et cliquez sur l'onglet Favorites (Favoris) situé en haut à droite du panneau.
4. Cliquez simplement sur le nom de votre recherche sauvegardée, et tous les filtres s'appliqueront instantanément à votre liste de véhicules !

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6. Appliquer et réinitialiser

Une fois votre logique construite (ou votre favori sélectionné), cliquez sur le bouton bleu Apply en bas à droite pour valider.

Votre liste de véhicules se met instantanément à jour. Un encart vous indiquera par exemple "16 véhicules trouvés".Pour effacer votre recherche et retrouver l'intégralité de votre parc, cliquez simplement sur le bouton Reset en bas à gauche de la fenêtre de recherche, ou sur la petite croix du badge de filtre actif au-dessus de votre liste.

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